Ultimi giorni per conformarsi alla nuova normativa

La nota n. 43836 del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT), datata 12 marzo 2025, stabilisce l’obbligo di registrare il domicilio digitale degli amministratori delle società nel registro delle imprese.

La nota fornisce le prime indicazioni operative e interpretative per garantire un’applicazione efficace e uniforme delle nuove disposizioni su tutto il territorio nazionale:

Obbligo di PEC personale per ogni amministratore: Ogni amministratore di società deve avere una PEC personale, distinta da quella della società. Non è possibile utilizzare la PEC aziendale per soddisfare questo requisito.

Comunicazione al Registro delle Imprese: La PEC personale di ogni amministratore deve essere comunicata al Registro delle Imprese entro il 30 giugno 2025. Le imprese che non si adegueranno entro questa scadenza rischiano sanzioni fino a 1.032 euro e possibili difficoltà nelle pratiche aziendali.

Pluralità di amministratori: Se una società ha più amministratori, ciascuno di essi deve avere un proprio indirizzo PEC iscritto nel Registro delle Imprese. Non è sufficiente che solo uno degli amministratori abbia una PEC registrata.

Amministratori di più società: Se un amministratore ricopre questo ruolo in più società, può utilizzare un’unica PEC personale per tutte le sue cariche. Questo semplifica la gestione delle comunicazioni digitali per chi ha responsabilità in diverse aziende.

Applicazione del nuovo obbligo: Questo obbligo si applica sia alle imprese costituite a partire dal 1° gennaio 2025, sia a quelle già esistenti alla data del 1° gennaio 2025. Pertanto, tutte le società, indipendentemente dalla loro data di costituzione, devono adeguarsi a questa nuova normativa.

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