La nota n. 43836 del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT), datata 12 marzo 2025, riguarda l’obbligo di iscrizione nel registro delle imprese del domicilio digitale degli amministratori di imprese costituite in forma societaria.

Questa disposizione è stata introdotta dalla legge n. 207 del 30 dicembre 2024, che prevede il bilancio di previsione dello Stato per l’anno finanziario 2025 e il bilancio pluriennale per il triennio 2025-2027.

La nota fornisce le prime indicazioni operative e interpretative per garantire un’applicazione efficace e uniforme delle nuove disposizioni sul territorio nazionale:

Obbligo di PEC personale per ogni amministratore: Ogni amministratore di società deve dotarsi di una PEC personale, che deve essere distinta da quella della società stessa. Questo significa che non è possibile utilizzare la PEC aziendale per soddisfare questo requisito.

Comunicazione al Registro delle Imprese: La PEC personale di ogni amministratore deve essere comunicata al Registro delle Imprese entro il 30 giugno 2025. Le imprese che non si adegueranno entro la scadenza rischiano sanzioni fino a 1.032 euro e possibili difficoltà nelle pratiche aziendali.

Pluralità di amministratori: Nel caso in cui una società abbia più amministratori, ciascuno di essi deve avere un proprio indirizzo PEC iscritto nel Registro delle Imprese. Non è sufficiente che solo uno degli amministratori abbia una PEC registrata.

Amministratori di più società: Se un amministratore ricopre questo ruolo in più società, ha la facoltà di utilizzare un’unica PEC personale per tutte le sue cariche. Questo semplifica la gestione delle comunicazioni digitali per chi ha responsabilità in diverse aziende.

Applicazione del nuovo obbligo: Questo obbligo si applica sia alle imprese costituite a partire dal 1° gennaio 2025, sia a quelle già esistenti alla data del 1° gennaio 2025. Pertanto, tutte le società, indipendentemente dalla loro data di costituzione, devono adeguarsi a questa nuova normativa.

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